| [ 개인정보 수집·이용 동의서 ] |
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| 시행일 : 2018.03.06 |
| 최종변경일 : 2018.03.06 |
| 인천가톨릭대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 및 관련 법령에 근거하여 인천가톨릭대학교 개인정보처리방침에 따라 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리하고 |
| 있습니다. 또한 정기적으로 개인정보 수집·이용에 대해 재동의를 받아 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다. |
| 인천가톨릭대학교는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고 관련 업무를 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 |
| 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 인천가톨릭대학교 개인정보처리방침은 별도의 설명이 없는 한 인천가톨릭대학교의 모든 홈페이지와 시스템에 적용됨을 알려드립니다. |
| 제1조 (개인정보의 수집·이용 목적) |
| 인천가톨릭대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정 |
| 입니다. 입학, 학사, 학생, 도서, 기숙사, 취업, 보건 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인인증, 개인식별, 증명서발급, 불량회원의 부정·비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 |
| 기록보존, 민원처리, 공지사항 전달 등 대학의 교육 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
| 제2조 (수집하려는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유·이용기간) |
| 인천가톨릭대학교에서 각종 교육 서비스 제공을 위해 처리하는 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. |
| 다만, 학칙 등 기타 법률에 의해 정보주체의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. |
| 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유·이용기간, 위탁내용, 제3자 제공내용 등은 [표]로 작성된 내용을 확인하시기 바랍니다. |
| 제3조 (동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익의 내용) |
| 본 홈페이지의 개인정보처리방침과 개인정보 수집·이용 동의서에 명시되어 있는 개인정보의 항목 중 [필수항목]과 [선택항목] 수집·이용에 대해 각각 동의를 거부할 권리가 있습니다. |
| [선택항목] 수집·이용에 동의하지 않는 경우, [선택항목]은 신규로 등록하지 않아도 되며, 기존에 수집·이용된 [선택항목]은 파기합니다. |
| 그러나 [필수항목] 수집·이용에 동의하지 않는 경우, 입학, 학사, 학생, 도서, 기숙사, 취업, 보건 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인인증, 개인식별, 증명서발급, |
| 불량회원의 부정·비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리, 공지사항 전달 등 대학의 교육 서비스 제공에 제한과 불이익이 발생할 수 있습니다. |
| [표1] 개인정보 수집방법 · 보유근거 · 보유·이용기간 | |||
| 구분 | 수집방법 | 보유근거 | 보유·이용기간 |
| 입학 | 온라인(교육부) · 오프라인 · 시스템연계 | 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) | 10년 |
| 학적 · 수업 · 성적 · 졸업 | 서면양식 · 시스템연계 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 준영구 |
| 산학협력 | 서면양식 · 시스템연계 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 5년 |
| 교환학생 | 서면양식 · 시스템연계 | 고등교육법시행령 제4조 (학칙) | 5년 |
| 국제교류학생 | 서면양식 · 시스템연계 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부) | 5년 |
| 장애학생 | 서면양식 · 시스템연계 | 장애인활동 지원에 관한 법률 | 준영구 |
| 장학생 | 서면양식 · 시스템연계 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액) | 5년 |
| 발전기금 | 서면양식 · 시스템연계 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
| 도서관 | 서면양식 · 시스템연계 | 도서관법 제35조 (업무) | 5년 |
| 사생관리 | 서면양식 · 시스템연계 | 인천가톨릭대학교 기숙사규정 | 3년 |
| 평생교육수강생 | 서면양식 · 시스템연계 | 평생교육법시행규칙 제4조 (학습계좌운영) | 5년 |
| 취업 | 서면양식 · 시스템연계 | 교육기본통계조사규정 (교육부 훈령 제48호) | 5년 |
| 보건 | 서면양식 · 시스템연계 | 학교보건법 제7조의 3 | 3년 |
| 홈페이지 | 온라인 회원가입 | 인천가톨릭대학교 계정 관리 | 회원탈퇴시까지 |
| 시스템 | 시스템 | 인천가톨릭대학교 계정 관리 | 준영구 |
| 급여·인사·회계 | 서면양식 · 시스템연계 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제1항 | 준영구 |
| 비밀정보 | 서면양식 · 시스템연계 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제1항 | 준영구 |
| 일반공개정보 | 서면양식 · 시스템연계 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제1항 | 준영구 |
| 자료·물품, 금전송부 | 서면양식 · 시스템연계 | 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제1항 | 준영구 |
| [표2] 개인정보 수집·이용·제공 목록 ( 빈칸은 해당 홈페이지 또는 시스템에 개인정보 항목이 없음을 의미합니다. ) | |||||||||||||
| 홈페이지·시스템 개인정보항목 | 홈페이지 | 문화예술 교육원 홈페이지 | 문화예술 교육원 인트라넷 | 학생경력 개발시스템 | 학사포탈 서비스 | 대학회계 정보시스템 | 도서관 홈페이지 | 도서관 프로그램 | 학교 웹메일 | 입학 원서접수 | 입학 합격자발표 | 웹증명 발급 | 문자발송 |
| 이름 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | |
| 아이디 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | |||||
| 비밀번호 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | |||||
| 권한 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||
| 이메일 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 주소 | 선택항목 | 선택항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 전화번호 | 선택항목 | 선택항목 | 선택항목 | 선택항목 | 필수항목 | ||||||||
| 휴대폰번호 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||
| 생년월일 | 선택항목 | 선택항목 | 필수항목 | 필수항목 | |||||||||
| 법정대리인 | |||||||||||||
| 성별 | 선택항목 | 선택항목 | 필수항목 | ||||||||||
| 민감정보 (종교) | 선택항목 | ||||||||||||
| 민감정보 (장애유무·등급) | 선택항목 | ||||||||||||
| 민감정보 (유전정보) | 선택항목 | ||||||||||||
| 민감정보 (범죄경력) | |||||||||||||
| 고유식별정보 (주민등록번호) | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 고유식별정보 (외국인등록번호) | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | |||||||||
| 고유식별정보 (여권번호) | |||||||||||||
| 고유식별정보 (운전면허번호) | |||||||||||||
| 학번 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 학과 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 학년 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 학적 | 선택항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||
| 성적 | 선택항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||||
| 사진 | 선택항목 | 필수항목 | |||||||||||
| 학력사항 | 선택항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||||
| 경력사항 | 선택항목 | 선택항목 | |||||||||||
| 어학성적 | 선택항목 | ||||||||||||
| 자격·면허 | 선택항목 | 선택항목 | |||||||||||
| 자기소개서 | 선택항목 | ||||||||||||
| 은행계좌정보 | 필수항목 | 필수항목 | 필수항목 | ||||||||||
| 신용카드정보 | |||||||||||||
| 결제기록 | 필수항목 | 필수항목 | |||||||||||
| 로그인IP주소 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | |
| 쿠키 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | |
| 로그인일시 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | |
| 서비스이용기록 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | |
| 불량이용기록 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | 자동생성 | |
| 이용자범위 | 홈페이지 회원 | 홈페이지 회원 | 본교 담당직원 | 본교학생 | 본교 교직원 학생 | 본교 교직원 | 본교 교직원 학생 | 본교 담당직원 | 본교 교직원 | 본교 담당직원 지원자 | 본교 담당직원 지원자 | 본교학생 | 본교 교직원 |
| 정보주체범위 | 홈페이지 회원 | 홈페이지 회원 | 본교 수강생 | 본교학생 | 본교 교직원 학생 | 본교 교직원 | 본교 교직원 학생 | 본교 교직원 학생 | 본교 교직원 | 본교 지원자 | 본교 지원자 | 본교학생 | 본교 교직원 학생 |
| [선택항목] 수집·이용에 동의하지 않는 경우, [선택항목]은 신규로 등록하지 않아도 되며, 기존에 수집·이용된 [선택항목]은 정보주체의 |
| 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 제출시 확인 후 처리하여 개인정보 (정정·삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서를 정보주체에게 송부합니다. |
| 제4조 (개인정보의 제3자 제공) |
| 인천가톨릭대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, |
| 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. |
| 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. |
| 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. |
| ·이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우 |
| ·법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우 |
| ·서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우 |
| ·개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우 |
| 다음은 인천가톨릭대학교가 개인정보를 제3자에게 제공하는 사항입니다. |
| [표3] 개인정보 제3자 제공 목록 | |||||||||||||||||||||
| 기관명·업체명 개인정보항목 | 병무청 | 한국 장학 재단 | 한국 대학 교육 협의회 | 한국 교육 개발원 | 외국인 출입국 사무소 | 국민 건강 보험 공단 (건강 보험) | 국민 연금 공단 (국민 연금) | 한국 고용 정보원 (고용 보험) | 근로 복지 공단 (산재 보험) | 한국 사학 진흥 재단 (사학 연금) | 한국 교직원 공제회 | 강화 연수 경찰서 | 국세청 홈택스 | 이카 운트 | 공무원 관리 공단 (공무원 연금) | 신한 은행 | 국외 대학 | 산학 협력 업체 | |||
| 이름 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||
| 주소 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | ||||||||||||
| 이메일 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||||
| 전화번호 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | ||||||||||||
| 휴대폰번호 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||
| 고유식별정보 (주민등록번호) | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | ||||||
| 고유식별정보 (외국인등록번호) | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||||
| 학번 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||
| 학과 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | ||||||||||||||||||
| 학년 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||||
| 학적 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||||
| 성적 | 필수 항목 | ||||||||||||||||||||
| 은행계좌정보 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | 필수 항목 | |||||||||||||||||
| 제공목적 | 군휴학 복학 예비군 | 장학생 학자금 대출 심사 | 대입 지원 위반자 조회 | 취업 통계 | 유학생 정보 조회 | 입·퇴사 처리 | 입·퇴사 처리 | 입·퇴사 처리 | 입·퇴사 처리 | 입·퇴사 처리 | 입·퇴사 처리 | 신원 조회 | 연말 정산 | 교직원 급여 교직원외 기타 소득 | 학자금 대출 확인 자료 요청 | 교직원 급여 학생증 발급 | 국제 교류 학생 | 산학 협력 인턴쉽 | |||
| 이용자범위 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | 본교 담당 직원 | |||
| 정보주체범위 | 본교 학생 | 본교 학생 | 본교 지원자 | 본교 학생 | 본교 외국인 유학생 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 교직원 | 본교 학생 | 본교 교직원 학생 | 본교 교직원 학생 | 본교 학생 | |||
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